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Un RFP (solicitud de propuesta) de diseño de sitios web es cuando envías un documento a varias empresas de diseño web con el propósito de que todas compitan y ofrezcan por la oportunidad de trabajar contigo. Un RFP puede variar desde ser solo unas cuantas páginas hasta 20 o incluso 100 páginas, lo cual depende del alcance y complejidad del proyecto.
¿Quién necesita un RFP de Diseño de Sitio Web?
No todos necesitan armar un RFP de diseño de sitios web. Sin embargo, si tu proyecto está en el rango de $10,000 o más y/o estás buscando trabajar con una agencia grande, entonces lo mejor podría ser usar un RFP.
Los RFP son un instrumento más formal, y debido a esto, son más adecuados para sitios web corporativos o gubernamentales.
¿Quién no necesita un RFP de Diseño de Sitio Web?
Si, por otro lado, tienes un presupuesto menor a $10,000, o la cultura de tu empresa es más relajada, es posible que no necesites un RFP de sitio web para elegir la firma de diseño adecuada. Para la mayoría de las empresas pequeñas y medianas, simplemente completar el formulario de contacto en la página de la empresa de diseño web e iniciar una llamada telefónica es todo lo que necesitas hacer para comenzar. Durante esta llamada telefónica, la firma de diseño generalmente puede entender tus necesidades y luego enviarte una propuesta basada en las necesidades y objetivos determinados en tu llamada telefónica.
¿Qué Tipo de Experiencia Deseas?
Cuando se trata de enviar un RFP, la pregunta que debes hacerte es ¿qué tipo de experiencia deseo? Diseñar un nuevo sitio web es en última instancia un proceso creativo que implica descubrimiento, intuición y pensamiento fuera de lo común. Algunos RFP pueden parecer desalentadores e intimidantes, lo que significa que es más probable que sean completados por firmas de diseño más orientadas a los negocios en lugar de empresas verdaderamente creativas que podrían desanimarse por el esfuerzo laborioso de completar un RFP de 10 páginas.
La Conclusión
La conclusión es que la mayoría de las personas no necesitan armar un RFP formal al contactar inicialmente a una firma de diseño web. Un correo electrónico de una página detallando tus necesidades específicas para el proyecto a menudo es todo lo que necesitas para empezar. Además, un último pensamiento: el mejor indicador de la calidad del trabajo que realiza una firma está en su portafolio. Ten cuidado con una gran propuesta de la firma que tiene un portafolio mediocre. Al final del día, buscas obtener un sitio web, y si los sitios entregados previamente por esta firma no son geniales, las posibilidades son que el tuyo tampoco lo será.
Temas a Cubrir en un RFP
Dicho todo esto, si decides seguir adelante con tu RFP, querrás cubrir los temas importantes. A continuación se muestra una lista de cosas que podrías querer preguntar. Nuevamente, no te excedas, pero sé específico con exactamente lo que estás buscando en un nuevo sitio, y exactamente quién estás buscando en una firma.
“Tengo seis amigos servidores honestos (Ellos me enseñaron todo lo que sé); Sus nombres son Qué y Por qué y Cuándo y Cómo y Dónde y Quién.” Rudyard Kipling
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Quién
- ¿Quién eres?
- ¿Qué hace tu empresa?
- ¿Dónde están ubicados?
- ¿Cuántas personas trabajan en tu empresa?
- ¿A quién estás buscando?
- ¿Una agencia grande?
- ¿Firma de diseño local?
- ¿Un diseñador independiente?
- En el RFP, puedes pedirle a la firma que se describa e incluya lo siguiente:
- Historia de la empresa
- Número de empleados
- Biografías de los empleados
- Lista de referencias a las que puedas contactar
- ¿Quién eres?
-
Qué
- ¿Qué tipo de sitio estás buscando?
- ¿Cuál es tu presupuesto para el proyecto? (las firmas de diseño más grandes típicamente no te toman en serio si no tienes un presupuesto establecido)
- También, ¿qué tipo de diseño?
- Muestra ejemplos de otros sitios con el diseño que tienes en mente
- ¿Qué requisitos funcionales tienes?
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