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DISEÑO DE SITIO WEB RFP CÓMO ESCRIBIR UN
DISEÑO DE SITIO WEB RFP
(SOLICITUD DE PROPUESTA)
En este artículo vamos a delinear lo que necesitas saber sobre un RFP de diseño de sitio web (solicitud de propuesta). También daremos algunos consejos y sugerencias a considerar al hacer un RFP de diseño de sitio web, lo que se requiere, beneficios, otras opciones y más.
Introducción al RFP de Diseño de Sitio Web
Un RFP de Diseño de Sitio Web (solicitud de propuesta) es un documento comercial formal que contiene detalles sobre un proyecto de rediseño de sitio web. Se utiliza para solicitar ofertas de agencias de diseño web, para determinar si son el ajuste correcto y para proporcionar un medio para comprender las capacidades y la compatibilidad entre sí. Un RFP de diseño de sitio web correctamente escrito hace que los objetivos del proyecto sean claros, aclara los criterios para la selección de la agencia de diseño web, proporciona una lista de funcionalidades requeridas y establece expectativas.
Partes de un RFP de Diseño de Sitio Web Típico
Un RFP de diseño de sitio web típico contiene las siguientes secciones:
1. Resumen de Proyecto
- Esta sección describe brevemente tu empresa y por qué estás enviando un RFP de diseño de sitio web.
- Si tienes un sitio web existente, aquí se enumeran los problemas experimentados por ti y tus clientes. Una evaluación honesta y específica de tu sitio web actual es muy útil.
- Un ejemplo sería tener dificultades para atraer nuevos clientes porque tu sitio web no aparece en búsquedas web.
- CONSEJO: Es buena práctica mencionar tu presupuesto en el resumen del proyecto para establecer expectativas inicialmente.
2. Antecedentes de la Empresa
- El objetivo de esta sección es presentar brevemente tu empresa, tu industria y tu demografía de clientes.
- CONSEJO: Incluye un enlace a tu sitio web actual si tienes uno. Incluye también enlaces a tus perfiles de redes sociales si están disponibles.
3. Objetivos del Proyecto
- Una descripción de los objetivos de tu sitio web debe estar en esta sección. Específicamente, el objetivo principal de tu sitio web y cualquier objetivo secundario.
- Algunos ejemplos serían: Principal: Atraer más clientes potenciales y eventualmente cerrar ventas, Secundario: Sitio web como fuente de información para producto/servicio.
- CONSEJO: Reconoce el problema(s) en tu sitio actual (si tienes uno).
4. Alcance del Proyecto, Requerimientos de Funcionalidad y Entregables
- Esta sección describe la funcionalidad básica requerida y las características opcionales para tu nuevo sitio web.
- Esta sección también contiene una lista de servicios de diseño y desarrollo web requeridos como marca, gestión de proyectos, redacción, optimización de motores de búsqueda, migración de contenido, obtención de imágenes y videos, codificación de front-end y back-end, entre otros.
- Los entregables pueden incluir hojas de estilo de tipografía y color, imágenes de alta resolución y gráficos vectoriales, entre otros.
- CONSEJO: ¿No estás seguro de lo que necesitas? Intenta buscar en otros sitios web y úsalos como referencia para funciones y características. Incluye enlaces a estos sitios web.
5. Mapa del Sitio
- Una lista de las páginas de tu nuevo sitio web se enumera en esta sección. Esto es esencial para que una agencia de diseño web evalúe adecuadamente y proporcione un estimado informado.
- Para empresas con sitios web existentes, no todas las páginas del sitio antiguo necesitan ser trasladadas. También se pueden agregar nuevas páginas.</li
Para mejorar tu RFP de diseño web, considera incluir una sección de preguntas frecuentes donde abordes dudas comunes como la importancia de establecer un presupuesto, la relevancia de detallar los objetivos del proyecto y cómo seleccionar a la agencia de diseño web adecuada.
